Chaque Psp doit reposer sur un travail d’inventaires des résidences décrites grâce à des fiches comportant : un plan de situation de l’opération ; la description de l’opération ; son identification, ses caractéristiques techniques; le nombre et les types de logements ; un état des surfaces permettant de déterminer la surface utile de l’opération; un état technique et environnemental ; la situation financière, la situation locative, le service rendu et une note d’attractivité. La fiche décrit les travaux programmés soit globalement au niveau du parc par appartenance à une classe de résidence (année de construction) soit ciblé sur l’immeuble avec les corps d’état concernés : parties communes, parties privatives, équipements techniques, clos et couvert.